Zum 31.12.2016 endete die Schonfrist zur konsequenten Umsetzung der GoBD-Richtlinie des Bundesministeriums für Finanzen.
Was heißt dies für Sie?
Im Klartext heißt es hier, dass auch E-Mails, die relevanten geschäftlichen Inhalt enthalten (z.B. elektronische Handels- und Geschäftsbriefe) im Rahmen der Aufbewahrungspflicht für Dokumente zu berücksichtigen und zu archivieren sind.
Es reicht jetzt nicht mehr aus, ein- und ausgehende PDFs abzulegen, sondern auch relevante Korrespondenz – beispielsweise E-Mail-Inhalte – in einer revisionssicheren Form bereitzuhalten. Also: Aufpassen, denn die Geschäftsführer eines jeden Unternehmens müssen sich hier in der Pflicht sehen, und seit dem 01. 01.2017 den Anforderungen nach der GoBD entsprechen.
Krämer IT hat die passende Lösung:
Wir bieten zur Archivierung von Unterlagen in elektronischer Form unser Produkt Hosted Mailarchiv an. Durch diese TÜV-zertifizierte & rechtssichere E-Mail Archivierung entspricht Ihr E-Mailverkehr den Anforderungen der GoBD und Sie sind bestens für die digitale Zukunft gerüstet. Die von uns im Saarland gehostete Mailarchivierung kann bei jedem Kunden einfach in das vorhandene Mailsystem integriert werden, schnell und kostengünstig, da keine große Anfangsinvestition notwendig ist. In dem monatlichen Pauschalpreis sind bereits alle Hard- und Softwarekosten sowie die komplette Pflege und die Sicherung des Archives enthalten, so erhalten Sie unser Rund-um-Sorglos Paket für Ihre rechtskonforme Emailarchivierung!
Warten Sie deshalb nicht zu lange und handeln Sie direkt. Für ein individuelles Angebot oder bei weiteren Fragen ist Ihr Ansprechpartner Aljoscha Kuhr für Sie da!
