Arbeiten auch Sie aktuell von zu Hause aus oder wurde Ihre Abteilung räumlich getrennt? Dann kennen Sie sicher das Problem des effizienten Datenaustauschs. Wenn die persönliche Kommunikation unterbrochen wird, muss die technische Kommunikation umso effizienter funktionieren.
Storage – oder Cloud-Speicher Lösungen – können die Lösung für Ihr Problem sein. Speicherplatz im Internet bietet die Möglichkeit, auf gespeicherte Dateien von jedem beliebigen Endgerät und von verschiedenen Standorten zugreifen zu können. Integrierte Videokonferenz-Lösungen oder Chat-Funktionen unterstützen zudem den direkten Austausch.
Vor allem im Austausch mit externen Geschäftspartnern aber auch innerhalb der eigenen Abteilung können solche Lösungen den Arbeitsalltag enorm erleichtern.
Wir haben für Sie 5 wichtige Vorteile des Datenaustauschs über Cloud-Speicher zusammengestellt:
Zu große E-Mail Anhänge waren gestern
Sie wollen größere Dateien per Mail an Ihren Teamkollegen oder externe Partner übermitteln? Dann haben Sie sicherlich schon häufiger Bekanntschaft mit der Fehlermeldung „Anhang zu groß“ gemacht. Den Zwischenschritt, die Dateien mittels eines weiteren Tools zu komprimieren, können Sie sich ab sofort sparen. Der Download in die Storage-Lösung genügt, um alle berechtigten Personen daran teilhaben zu lassen. Grundsätzlich bieten Cloud-Speicher einen unbegrenzten Speicherplatz.
Zusammenarbeit trotz räumlicher Trennung
Nur weil Sie sich in unterschiedlichen Räumen befinden und zusätzlich noch von unterschiedlichen Endgeräten aus arbeiten, heißt das nicht, dass Sie nicht zusammenarbeiten können. Der Vorteil ist, dass Sie Dateien oder Ordner für andere Personen freigeben werden und diese somit gemeinsam in Echtzeit an einem Dokument arbeiten können. So ist gewährleistet, dass jedem derselbe Datenbestand vorliegt. Außerdem können Dokumente verschiedenster Formate (bspw. doc, xls, ppt,…) direkt im Browser bearbeitet und wieder abgespeichert werden. Die Teammitglieder können „live“ Änderungen im Dokument beobachten. Grundsätzlich bieten Cloud-Speicher die Möglichkeit, per E-Mail, über den Desktop oder auch per SMS über Updates im Speicher informiert zu werden. Wird beispielsweise ein Dokument bearbeitet und abgespeichert, erhält der Teamkollege die entsprechende Information.
Kommunikation ist alles
Die Bearbeitung von Daten bedarf oft auch dem direkten persönlichen Austausch. Chat-Funktionen, Bildschirmübertragung oder Video-Anrufe schaffen hier Abhilfe, um Projekte gemeinsam aus der Ferne zu bearbeiten.
Externe Datensicherung
Eine vollständige und kontinuierliche Datensicherung ist zu empfehlen. Externe Festplatten, die sich dann im Büro oder ggf. auch in den eigenen vier Wänden befinden, sind hier ein beliebtes Hilfsmittel. Storage-Lösungen sorgen automatisch für die Sicherung Ihrer Daten, die dann nicht im Wohnzimmer der Mitarbeiter verstaut werden.
Datenverlust – Fehlanzeige
Neben einem effektiven Dateien-Management kümmern sich die Cloud-Anbieter ebenfalls um einen zuverlässigen Zugriff auf alle Dateien. Backups sorgen dafür, dass Daten nicht versehentlich gelöscht und dann nie mehr zu finden sind.
Gerade Cloud-Lösungen sind oftmals auch mit negativen Faktoren behaftet – die Ungewissheit, wo die Daten letztendlich gespeichert werden, Voraussetzung Internetzugang, Daten werden einem externen Anbieter anvertraut, usw. …
Hierbei ist natürlich zu empfehlen, auf seriöse und professionelle Anbieter zurückzugreifen und sich über die Gegebenheiten bzgl. Datenschutz, Datensicherung etc. gründlich zu informieren.
Mit Saar Storage haben wir eine Cloud-Speicher Lösung nach deutschem Datenschutz erschaffen, die die Daten in deutschen Rechenzentren speichert. Saar Storage bietet sogar die Funktion, über ein kostenloses Outlook-Plugin, den eigenen Kalender zu integrieren und Besprechungen oder Videokonferenzen aus Outlook heraus zu planen. Ebenso können auch externe Benutzer via Link zu den Chats und Besprechungen eingeladen werden. Unsere Storage-Lösung bietet also alle Möglichkeiten, die von einer modernen Kommunikationslösung zu erwarten sind.
Unser Vertriebsteam informiert Sie gerne über alle wichtigen Informationen zu unserem Produkt:
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