Schneller und einfacher Einstieg in die digitale Archivierung
KITS Hosted DMS / Dokumenten Archiv bietet Ihnen den schnellen und einfachen Einstieg in die digitale Archivierung Ihrer Dokumente.
Doch was ist DMS?
DMS steht für Dokumentenmanagementsystem und bezeichnet die datenbankbasierte Verwaltung elektronischer Schriftstücken. Ziel dieses Systems ist die Reduzierung bzw. Abschaffung von Papierdokumenten bis hin zum “papierlosen Büro”. Dabei sollen bestehende Papiere bspw. eingescannt und in einer Datenbank abgelegt. Alle neuen Akten direkt digital angelegt werden.
Einer der größten Nutzen eines DMS ist, dass Sie als Anwender Ihre Dokumente sehr schnell wieder finden. Es gibt dazu sogar eine Studie der Gartner Group, die die Verteilung der Informationen in Unternehmen untersucht hat.
Die große Summe an verschenkter Arbeitszeit spricht Bände und ist doch so einfach zu vermeiden.
Ein weiterer großer Vorteil ist, dass alle Daten im Rechenzentrum abgelegt sind und wir damit vor allem für die wichtigsten Dokumente für eine hohe Sicherheit sorgen. Hiervon profitieren besonders die kleinen Unternehmen mit einer oftmals kleinen und dementsprechenden unsicheren Serverstruktur.
Die weiteren Vorteile:
- Einfache Skalierbarkeit bereits ab einem Nutzer
- Einfache Umsetzung des “papierlosen Büros” durch hohe Usability des Produkts
- Direkte Anbindung an die hochverfügbar ausgelegten Server unseres saarländischen Rechenzentrums
- Infrastruktur kann innerhalb weniger Minuten zur Verfügung gestellt werden
- Zugriff auf Ihre Daten von überall
- Hohe Flexibilität
- Hohe Sicherheit Ihrer Daten
- Zusammenarbeit nur mit deutschen Dokumentenmanagemententwicklern
Sollten Sie weiterführende Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an. Ihr Ansprechpartner ist Kevin Martin.
Ansprechpartner:
Weiterführende Informationen:
KITS hosted DMS
