Die ideale Büroorganisation kombiniert einen aufgeräumten Schreibtisch, mit dem richtigen Dokumentenmanagement und einer smarten Arbeitsorganisation.
Die folgenden Tipps zeigen, wie man das in die Praxis umsetzen kann.
#1 Organisierter Schreibtisch
– Keine Papierstapel
– Ablagesystem (Dokumente in Kategorien)
– Schubladen und Schränke als Stauraum benutzen
– Keine unnötigen Gegenstände auf der Arbeitsfläche
– Aufräum-Rituale
Empfehlenswertes Aufräum-Ritual:
Aus Ordnung kann schnell wieder Unordnung werden, daher sollten Sie die letzten 15 Minuten am Freitag vor dem Wochenende regelmäßig investieren, um den Schreibtisch aufzuräumen. Entsorgen Sie Dinge und sortieren Sie Dokumente durch, die du nicht mehr benötigt werden. Mit dieser Ordnung sind Sie am Montag auf der Arbeit gleich startbereit und haben eine gute Übersicht über Ihre Aufgaben.
#2 Zeiteffizient Arbeiten
– To-Do Listen führen (Auf Papier oder in digitalen Tools)
– Priorisierung der Aufgaben (Zeitplan erstellen)
– Aufgaben zusammenfassen (Bestimmte Aufgaben zu fixen Zeiten erledigen)
– Unangenehme Dinge gleich am Morgen erledigen („Eat the frog“)
#3 Digitale Ordnung
– Von unnötigen Newslettern abmelden
– Ordnung auf dem Desktop (Virtueller Schreibtisch)
– Ordnerstruktur
– Richtige Benennung von Dateien
– Termine im Kalender eintragen
