Problematik
Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Outlook Signatur, auf welche er zugreifen kann.
Durch die Möglichkeit, dass jeder seine Signaturen selbst bearbeiten kann, entstehen sehr schnell ungleiche Signaturen -z.Bsp. durch falsches Einrichten oder fehlerhaftes Ändern bei Nicht-Gefallen.
Einen besonders hohen Aufwand bedeuten sowohl das Einrichten einer Signatur für einen neuen Mitarbeiter, als auch die Durchführung von Änderungen an den Signaturen.
Werden falsche bzw. unterschiedliche Informationen versendet, kann das Corporate Identity verloren gehen.
Lösung
Abhilfe kann hier unser Exchange Rules schaffen. Dieses wird von Krämer IT beim Kunden installiert und verwaltet die Signaturen zentral in Templates. So haben Sie eine 100%ige Garantie, dass alle rechtlich benötigten Informationen in den Signaturen enthalten sind. Der Mitarbeiter verschickt Mails nur noch mit automatisch angehängter Signatur. Änderungen sind mit wenigen Mausklicks für den Administrator zentral durchführbar.
Vorteile
Eine einheitliche Firmenkorrespondenz steigert die Seriosität. Durch das Verwenden von Signaturen sichert man einen schnellen, leichten Informationsaustausch. Bei der Signaturenverwaltung macht sich eine deutliche Zeitersparnis positiv bemerkbar.
Sie kennen dieses Problem und möchten es beheben? Sprechen Sie uns an, wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot.
Stefan Müller, Telefon 06881 936 29 14, stefan.mueller@kraemer-it.de
